Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
• Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
• Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
• Personalverwaltung
• Kassaführung
• Allgemeine Sekretariatsagenden
• Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
• Koordination der Seminarräumlichkeiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)
• Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
• Technisches Verständnis
• IT Affinität

Unser Angebot

• 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
• 3 zusätzliche freie Tage
• Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern​

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
• Wir fördern starke Teamarbeit - das bedeutet:
  • Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
  • Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.404,38 bis € 1.621,57 brutto, für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,355 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.